SYARAT DAN TATA CARA PENDAFTARAN ON-LINE CALON WISUDAWAN
UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI CIREBON
A. Persyaratan Umum

Mahasiswa yang telah menyelesaikan seluruh mata kuliah pada program studinya masing-masing dan telah dinyatakan lulus Sidang Skripsi/Tesis serta telah dilaporkan oleh masing- masing Fakultas ke Universitas dapat mengisi biodata (Secara Online) dan mengajukan permohonan untuk mendaftar Wisuda.

  1. Terdaftar dipelaporan Lulusan Program Studi ke Universitas.
  2. Sudah membayar uang wisuda sebesar Rp. 900.000.00 (S1) & Rp.1.250.000.00 (S2)  (Tidak termasuk biaya untuk Ijazah, Bebas Perpustakaan & Ikatan Alumni UGJ Cirebon)
  3. Sudah mengembalikan pinjaman buku di perpustakaan Fakultas/Universitas.
  4. Sudah menyelesaikan seluruh urusan administrasi dan kemahasiswaan pada Fakultas masing-masing.
  5. Apabila pendaftar wisuda telah memenuhi quota sebanyak 400 orang, maka untuk pendaftar wisudawan yang selanjutnya akan diikutsertakan pada wisuda periode berikutnya
B. Pesyaratan Khusus
  1. Ketentuan pendaftaran Online melalui portal https://mahasiswa.ugj.ac.id :
    Username yang digunakan adalah NPM dan password tanggal lahir dengan format pengisian DDMMYY contoh : 010195. Entry Biodata sesuai dengan Ijazah terakhir, akta kelahiran atau SK pengangkatan pegawai bagi yang sudah PNS *) yang akan digunakan untuk data Ijazah dan Transkrip Nilai. Upload/Unggah scan ijazah SMA asli dan atau Ijazah Sarjana asli bagi Program Pascasarjana, format file photo berekstensi jpg dengan ukuran file minimal 100 KB dan maksimal 500 KB. Upload/Unggah pas photo hitam putih untuk buku wisuda dengan ukuran 2×3 cm, format file photo berekstensi jpg dengan ukuran file minimal 30 KB dan maksimal 200 KB. Entry judul Skripsi/Tesis disesuaikan dengan cover Skripsi/Tesis (kesalahan entry menjadi tanggung jawab mahasiswa). Perubahan data entry di portal https://mahasiswa.ugj.ac.id dapat dilakukan maksimal 2 x 24 Jam setelah tanggal entry data awal (kesalahan entry menjadi tanggung jawab mahasiswa).
  2. Ketentuan persyaratan kelengkapan Ijazah Lulusan UGJ Cirebon sebagai berikut :
    Menyerahkan printout Biodata Ijazah di portal https://mahasiswa.ugj.ac.id Kepada Bagian Akademik Universitas paling lambat 2 hari setelah entry data online. Fotokopi (Ijazah terakhir, akta kelahiran atau SK terakhir bagi PNS *) sesuai dengan data yang diisikan pada Biodata Ijazah. Pas photo untuk ijazah dan transkrip ukuran 4×6 = 4 lembar, 3×4 = 2 lembar. Khusus untuk FKIP pas photo ukuran 4×6 = 8 lembar. Fotokopi bukti pembayaran uang ijazah.
  3. Ketentuan persyaratan kelengkapan wisuda UGJ Cirebon sebagai berikut :
    Menyerahkan printout Biodata di portal https://mahasiswa.ugj.ac.id Kepada Bagian Akademik Universitas paling lambat 3 minggu sebelum pelaksanaan wisuda. Fotokopi Kartu Mahasiswa. Fotokopi bukti pembayaran uang wisuda.
  4. Ketentuan Revisi Biodata Ijazah yang melewati batas 2 x 24 jam batas perubahan data secara online, maka dilaksanakan dibagian akademik Universitas dengan kegiatan melakukan revisi biodata Ijazah, Judul Skripsi/Tesis dan foto wisuda (tidak boleh diwakilkan) dan apabila terdapat kesalahan data pada waktu proses revisi biodata, maka diharapkan para calon wisudawan membawa foto kopi (ijazah, akte kelahiran ataupun SK pegawai bagi yang sudah PNS *) dan halaman judul Skripsi/Tesis dan melampirkannya dengan kertas revisi biodata untuk kemudian diserahkan ke Bagian Akademik Universitas.
  5. Untuk Diperhatikan:
    Pendaftaran calon wisuda dan verifikasi biodata tidak boleh diwakilkan. Pendaftaran calon wisuda tidak akan dilayani diluar jadwal yang telah ditetapkan. Bila calon wisudawan/wati ternyata memberikan data dan dokumen administrasi akademik yang tidak benar atau palsu, maka otomatis pendaftaran wisudanya dinyatakan batal dan yang bersangkutan dikenakan sanksi akademik sesuai dengan peraturan yang berlaku. Bagi para calon wisudawan yang tidak melakukan Revisi Biodata apabila terjadi kekeliruan dikemudian hari maka tidak ada lagi penggantian Ijazah, kecuali surat keterangan pengganti Ijazah.
C. Ketentuan Foto Ijazah dan Transkrip
  1. Wajah menghadap ke depan, tegak dan terlihat jelas
  2. Laki-laki menggunakan jas formal dengan kemeja putih berdasi merah.
  3. Perempuan menggunakan blazer formal dengan kemeja putih.
  4. Perempuan yang mengenakan jilbab, untuk tidak menggunakan jilbab variasi.
  5. Laki-laki tidak memakai penutup kepala.
  6. Tidak menggunakan aksesoris pada wajah, seperti kacamata, anting, serta aksesoris-aksesoris lainnya.
  7. Rambut tertata rapi serta tidak menutupi telinga.
  8. Untuk hasil terbaik, diwajibkan untuk melakukan pemotretan dengan menggunakan jasa fotografer profesional/studio foto, bukan menggunakan kamera handphone maupun kamera poket, jenis kertas foto doff, dengan latar foto laki-laki warna biru dan perempuan warna merah.
  9. Jika tidak sesuai dengan ketentuan di atas, foto yang bersangkutan tidak diterima dan dapat menyebabkan keterlambatan penerbitan ijazah.
D. Cara Pendaftaran Wisuda Online
  1. Login pada portal mahasiswa https://mahasiswa.ugj.ac.id
    dasboard portal mhs
    Masukan Username & Password masing-masing mahasiswa kemudian klik sign in
  2. Plih menu wisuda pada tampilan awal sebelah kiri
    menu

  3. Input data wisuda secara lengkap dan sebenar-benarnya
    data
    kemudian klik tombol simpan
  4. Print Blanko & Formulir Wisuda
    print
  5. Selesai
Scroll to Top